Comment générer factures et étiquettes d'expédition avec InvoiceCraft ?
InvoiceCraft génère des factures et étiquettes d'expédition imprimables pour vos commandes, à partir d'un modèle personnalisable avec les détails de la boutique, de la commande, du client et de l'expédition.
Étapes
- Ouvrez InvoiceCraft depuis Applications.
- Construisez ou modifiez votre modèle de facture/étiquette avec les variables disponibles, regroupées par section:
- Informations boutique: Nom de la boutique, Adresse de la boutique, Téléphone de la boutique, E-mail de la boutique, Logo de la boutique, Numéro fiscal
- Informations commande: Numéro de commande, Date de commande, Statut de la commande, Statut du paiement, Méthode de paiement, Numéro de facture, Notes de commande
- Informations client
- Informations produit (boucle) — se répète pour chaque ligne d'article
- Totaux de la commande
- Informations d'expédition: Numéro de suivi, Transporteur
- Insérez les variables nécessaires dans votre mise en page pour que chaque document imprimé récupère automatiquement les données réelles de la commande.
- Générez et imprimez/téléchargez la facture ou l'étiquette pour une commande précise (ou en masse, selon votre sélection dans la liste des commandes).
Problèmes courants
- Le logo/les détails de la boutique sont absents de la facture imprimée → assurez-vous que Logo de la boutique, Nom de la boutique, Adresse de la boutique, etc. sont bien renseignés dans Paramètres de la boutique → Informations de la boutique / image de marque — InvoiceCraft récupère ces champs plutôt que d'en garder sa propre copie.
- Le numéro de suivi ou le transporteur ne s'imprime pas → cela ne se remplit qu'une fois cette information ajoutée à la commande elle-même; ajoutez d'abord le transporteur et le numéro de suivi à la commande.
- Le numéro fiscal n'apparaît pas sur les factures → définissez votre Numéro fiscal dans les paramètres fiscaux de votre boutique; InvoiceCraft n'affiche que ce qui est déjà configuré pour la boutique.